Emploi

Réceptionniste

Administration, commerce et informatique

Détails de l'emploi

Employeur : Patro de Charlesbourg
Lieu de l'emploi : Patro de Charlesbourg
Début d'affichage : 22 septembre 2022
Fin d'affichage : 17 octobre 2022

Description de l'emploi

Sous l’autorité du directeur administratif, la réceptionniste doit;

·       Répondre au téléphone et accueillir la clientèle;

·       Transmettre les appels aux personnes responsables;

·       Collaborer à la gestion des inscriptions aux activités ou événements;

·       Maîtriser les informations relatives aux activités du Patro;

·       Assurer la gestion des équipements du secrétariat, photocopieur, timbreuse, etc. ;

·       Assurer la gestion des commandes pour le matériel de bureau;

·       Tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau et la papeterie;

·       Assurer la gestion des locations des salles, des équipements ainsi que des véhicules Patro;

·       Participer à la formation des employés;

·       Être présent à certaines activités de financement du Patro;

·       Contribuer à la mission générale;

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