Réceptionniste et soutien administratif

AS-TU ENVIE D’AVOIR UN IMPACT POSITIF DANS LA VIE DES GENS? 

Le Centre de justice de proximité de Québec ouvre un tout nouveau point de service à Saint-Joseph-de-Beauce pour mieux desservir les citoyen.nes de la région de Chaudière-Appalaches et est à la recherche d’une personne motivée pour se joindre à son équipe en tant que réceptionniste et soutien administratif.  

Tu as envie d’avoir un impact positif dans la vie des gens et tu veux travailler dans un milieu stimulant et agréable? 
Nous voulons te rencontrer! 

LE CENTRE DE JUSTICE DE PROXIMITÉ DE QUÉBEC 

Le CJPQ œuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant plusieurs milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes. 

Le CJPQ est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux citoyen.nes de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d’information juridique individuelles, en donnant des séances d’information grand public et en orientant au besoin vers des ressources existantes. 

Travailler au CJPQ, c’est faire partie d’une équipe dynamique, multidisciplinaire et soudée qui place les personnes au cœur de sa pratique. 
Le CJPQ prône une approche humaine basée sur l’écoute, la collaboration et la croyance en la capacité de chacun de prendre les meilleures décisions pour lui-même. 

LE POSTE 

La personne retenue pour le poste sera appelée à : 

• Accueillir les gens qui se présentent au Centre pour obtenir de l’information juridique
• Répondre au téléphone;
• Orienter les gens vers différents organismes selon leur besoin;
• Veiller à la prise de rendez-vous;
• Faire de la gestion de dossiers (créer et compléter des dossiers);
• Effectuer de l’entrée de données et produire des statistiques;
• Soutenir l’équipe dans la réalisation de tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.  

LA PERSONNE QUE L’ON RECHERCHE DOIT AVOIR 

• Une à trois années d’expérience dans un emploi similaire;
• Un diplôme pertinent dans un domaine comme en secrétariat ou en administration;
• Une excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’a l’écrit; 
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• D’excellentes connaissances de la Suite Office et une grande aisance en informatique;
• Une grande compétence en service à la clientèle;
• Des habiletés de communication et une facilité à établir une relation de confiance avec une clientèle diversifiée;
• Une grande capacité d’écoute pour être en mesure d’identifier rapidement les préoccupations des personnes;
• Un grand sens de l’organisation et de la planification;
• La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Une grande autonomie et un esprit d’initiative;
• Une aptitude à travailler en équipe;
• Une grande capacité d’adaptation;
• La capacité de se déplacer au bureau de Québec (quartier St-Roch), notamment pour la période de formation;
• Des connaissances du milieu social et juridique de la région (un atout).
• Un diplôme de secrétariat juridique ou de technique juridique (un atout) 

CE QUE NOUS AVONS À T’OFFRIR 

• Poste à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire d’entrée en poste de 38 000 $ / année, 
• Poste permanent;
• Mode de travail en présentiel au bureau obligatoire;
• Des assurances collectives et un REER; 
• Des vacances annuelles qui se cumulent dès ton entrée en poste;
• 13 jours fériés et un long congé entre Noël et le jour de l’an;
• 10 jours de congés maladie, familiaux et personnels;
• Employeur sensible à la conciliation travail-vie personnelle;
• Valorisation de la formation continue;
• Équipe soudée et ambiance de travail décontractée; 
• Espaces de travail modernes dans un local tout neuf;
• Entrée en poste en mai 2023. 

ENVIE DE NOUS RENCONTRER? 

Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant ta motivation envers le poste et l’organisme par courriel à vdrolet@cjpqc.ca, à l’attention de Me Vanessa Drolet, avocate et coordonnatrice du Centre de justice de proximité de Québec, au plus tard le 7 avril 2023.  

Le poste peut être pourvu à tout moment durant le processus. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.