Emploi

Agent ou agente comptable offre 9556

Administration, commerce et informatique

Détails de l'emploi

Employeur : Université Laval
Lieu de l'emploi : Québec
Début d'affichage : 16 décembre 2021
Fin d'affichage : 14 janvier 2021

Description de l'emploi

Autres logiciels: Teams, Adobe Acrobat Reader, PeopleSoft, Explo

En accord avec la description de fonction du poste d’Agent(e) comptable à l’Université Laval et sous la responsabilité du chef de section, la personne titulaire du poste devra accomplir de façon principale des tâches de nature comptable en lien avec le mandat de la Section Acquisitions et Ressources Électroniques, dans le respect des procédures et des politiques de son secteur.

Plus particulièrement, il doit :

Effectuer, sur une base quotidienne, les diverses opérations de traitement de commandes aux fournisseurs, telles que l’envoi des bons de commande, l’achat de documents sur divers sites web des fournisseurs, etc.
Collaborer en continu aux diverses tâches de suivis et de mise à jour des informations reliées aux commandes, aux factures et aux fournisseurs, par l’entretien de la boîte courriel, par la mise à jour de listes ou de divers rapports de suivis ;
Assurer, sur une base régulière, la création, le suivi et la vérification des factures, ce qui inclut la numérisation et le codage des factures dans le système ;
Assurer la transmission des factures à l’unité chargée d’initier le paiement, sur une base quotidienne et en effectuer le suivi ;
Effectuer, sur une base régulière, une vérification des états de compte dans différents systèmes (WMS, PeopleSoft, Explo) afin de détecter les problèmes de paiement, les avis de non-paiement par un fournisseur et l’état de traitement d’une facture ;
Vérifier dans PeopleSoft et WMS, sur une base régulière, le paiement des factures transmises, ce qui inclut la création et la manipulation de rapports Excel, la vérification des montants payés, les devises, les frais de transport et les frais de douane ;
Etc.

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