Agent(e) administratif(ive) Réception-secrétariat et liste de rappel)


Nom de l’employeur: Vigi Santé
Adresse (lieu de travail): 80 rue Principale à St-Michel de Bellechasse
Description de l’employeur: Vigi Santé : un engagement de cœur Vigi Santé est une entreprise familiale qui, depuis près de 40 ans, a à cœur le bien-être des personnes hébergées. Grâce à ses efforts continus pour assurer la prestation de soins et de services de qualité, l'organisation se situe aujourd'hui parmi les chefs de file dans le domaine de la gériatrie au Québec.
Type d’offre: Emploi
Statut (heures/semaine): 35
Horaire: 8h00 à 16h00
Fonctions:

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.
  • Vous assurerez la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie.
  • Vous recevrez, acheminerez et assurerez un suivi auprès de la conseillère en ressources humaines de tout document en lien avec CSST, ASSAL et SAAQ.
  • Vous préparerez, recueillerez et acheminerez les documents en lien avec le processus d’embauche des nouveaux employés.
  • Vous procéderez à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des dossiers administratifs des résidents.
  • Vous répondrez aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité.
  • Vous serez responsable de la petite caisse et du contrôle des factures.
  • Vous assurerez la gestion de la réception, des commandes et de l’inventaire.
  • Vous effectuerez toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

En vous joignant à notre famille :

  • Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada!
  • Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles...parce qu'une famille c'est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,76 à $23,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé- conventionné!

Exigences:

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous détenez un DEP ou DEC dans une discipline pertinente aux fonctions?
  • Vous avez de l'expérience de soutien administratif en ressources humaines?
  • Vous avez une bonne connaissance du travail de bureau (minimum d’une (1) année d’expérience pertinente)?
  • Vous possédez de bonnes habiletés informatiques et maîtrisez les logiciels de la suite Office?
  • Vous avez une capacité d’apprendre rapidement?
  • Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement?
  • Vous faites preuve de rapidité d’exécution et possédez une excellente tolérance au stress?
  • Vous avez un grand sens de l'organisation et vous avez le souci du détail et du travail bien fait?
  • Vous avez de bonnes habiletés à la communication verbale et écrite?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?
Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!
Personne à contacter: Équipe RH
Téléphone: 514-684-0930
Télécopieur: 514-684-0179
Courrier électronique: rh@vigisante.com

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