ADJOINT(E) – ADMINISTRATIF(VE) – Poste régulier


Nom de l’employeur: Parc de la Chute-Montmorency
Adresse (lieu de travail): 2490 avenue Royale
Description de l’employeur: Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence. Situé à 15 minutes du Vieux-Québec, le Parc de la Chute-Montmorency est un site historique spectaculaire.
Type d’offre: Emploi
Statut (heures/semaine): 40 heures / semaine
Horaire: à l'année
Fonctions:
  • Recevoir et acheminer le courrier, tenir les agendas à jour, commander des fournitures, préparer différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint, faire le suivi de certains dossiers, etc.;
  • Préparer différents rapports, faire le suivi de certains dossiers, etc.;) : analyse des revenus restauration (banquet, brunch, food truck, casse-croute, bar laitier, sandwicherie) vs ratio, revenus/dépenses, heures d’ouvertures, concurrence;
  • Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante;
  • S’assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques,
  • Effectuer des recherches, tenir à jour les registres et les répertoires des activités inhérentes à la gestion; 
  • Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres de la directrice ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.) Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces rencontres;
  • Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs, employés, etc 
  • Planifier, organiser et coordonner les formations du personnel annuellement (cueillette d’info auprès des gestionnaires, communication auprès des RH, planification et organisation des formations (dates, salles, pauses, formateur, lien avec équipe de gestion);
  • Collaborer à  la cueillette et la vérification des revenus (dépôt des caissiers). Il prépare les dépôts et les enregistre au journal prévu à cette fin. Il doit faire la saisie et le contrôle des revenus touchant au département confié; 
  • Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;
  • Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, CSST;
  • Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;
  • Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;
  • Toute autre tâche connexe à ses fonctions.

Exigences:
  • Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de cinq (5) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
  • Posséder un excellent français écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook (cette exigence sera vérifiée par des évaluations);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de discrétion;
  • Démontrer une capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

Personne à contacter: Marie-Elaine Boivin
Téléphone: 4184554365
Télécopieur:
Courrier électronique: boivin.marieelaine@sepaq.com

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