Préposé(e) aux événements


Nom de l’employeur: Commission de la capitale nationale du Québec
Adresse (lieu de travail): Domaine Cataraqui 2141, chemin Saint-Louis, Québec Parc du Bois-de-Coulonge 1215, Grande Allée Ouest, Québec
Description de l’employeur: Créée en 1995 par l'Assemblée nationale, la Commission de la capitale nationale du Québec s'acquitte d'une triple mission à l'égard de la capitale : contribuer à son aménagement et à son embellissement, en faire la promotion, par un programme varié d'activités de découverte et de commémoration, et conseiller le gouvernement du Québec sur la mise en valeur de son statut.
Type d’offre: Emploi
Statut (heures/semaine): Variable
Horaire: Dimanche au samedi
Fonctions:
  • Accueillir les clients et s’assurer de la satisfaction de la clientèle durant l’événement;
  • Coordonner les différents services prévus et superviser les opérations durant les événements; faire appliquer les consignes établies pour les fournisseurs de biens et de services (notamment les traiteurs);
  • Faire le suivi des demandes d’information et produire les rapports d’événements;
  • Assurer le respect des règles de sécurité et des directives établies;
  • Informer la clientèle des produits et services offerts;
  • Participer à la préparation des événements : montage et démontage des salles, voir à la propreté des lieux, de la vaisselle et des équipements;
  • Préparer les pauses-café, faire le service, débarrasser et nettoyer la vaisselle;
  • Effectuer des tâches administratives en soutien au personnel.

Exigences:
  • Posséder de l’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
  • Détenir une formation en gestion d’événements, en restauration ou dans un domaine pertinent à l’emploi est un atout;
  • Démontrer un grand sens du service à la clientèle;
  • Avoir une présentation soignée;
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. Une connaissance fonctionnelle de l’anglais est un atout;
  • Être ponctuel;
  • Posséder un grand sens des responsabilités et de l’autonomie;
  • Aimer le travailler en équipe;
  • Être à l’aise avec les logiciels bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
Conditions d’emploi

Plusieurs postes sont à combler :
  • Un (1) poste à 35 heures/semaine (A-18-17-1)
  • Un (1) poste à 20 heures/semaine (A-18-17-2)
  • Un (1) poste sur appel (aucun minimum d’heures garanties) (A-18-17-3)
  • Une très grande disponibilité est requise. L’horaire est variable et établi en fonction du calendrier des activités et des besoins opérationnels. Les heures peuvent être réparties autant en semaine que la fin de semaine, le jour ou le soir.
  • Il s’agit d’emplois dont les contrats sont établis pour une durée de six mois, renouvelables.
  • Taux de salaire de 15,72 $. Primes de soir et de nuit applicables. Jours fériés et vacances payés.
Toute demande d’information peut être soumise par courriel. Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 30 septembre 2018, en mentionnant le titre du poste et le numéro de référence par courriel à : rh@capitale.gouv.qc.ca.

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.
 
La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature
 
Personne à contacter: Claudia Gagnon
Téléphone: 418-646-6248
Télécopieur: 418-528-0833
Courrier électronique: claudia.gagnon@capitale.gouv.qc.ca

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