Agent de soutien administratif


Nom de l’employeur: CAA-Québec
Adresse (lieu de travail): 8000 rue Armard-Viau, bureau 500
Description de l’employeur: Notre spécialité: offrir de l’assistance à plus d’un million de Québécois. Pour réussir, nous comptons sur une grande équipe tissée serrée, talentueuse et fiable. Convivialité et entraide règnent dans nos bureaux! Joignez-vous à nous et partagez notre fierté d’aider! Vous bénéficierez de nombreux avantage.
Type d’offre: Emploi
Statut (heures/semaine): 35
Horaire: Lundi au vendredi de jour
Fonctions:

En tant qu'agent administratif, vos principales tâches et responsabilités seront celles-ci:

  • Vérifier les stocks, collaborer aux commandes effectuées auprès des fournisseurs, assurer l’accessibilité des produits et la qualité des documents touristiques.
  • Effectuer les commandes de fournitures utilisées pour la production et l’expédition des trajets routiers personnalisés et l’envoi des documents touristiques.
  • Actualiser les renseignements concernant la documentation touristique dans l’intranet et communiquer les changements.
  • Mettre à jour les différents documents liés aux trajets routiers personnalisés.
  • Produire plusieurs rapports journaliers, mensuels et annuels.
  • Faire le suivi des factures et préparer les autorisations de débourser.
  • Participer à la production et à l’envoi de permis de conduire internationaux.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du centre de production et le réseau CAA-Québec.

Exigences:

Nous sommes toujours à la recherche de personnes de talent. Mais vous devrez avoir un profil précis pour ce poste!

  • Formation collégiale en administration ou dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellente connaissance d’Excel et bonne connaissance des logiciels Word et Adobe Acrobat Pro.
  • Connaissance des trajets routiers et des documents CAA/AAA (un atout).
  • Sens de la planification et de l’organisation.
  • Souci du détail, rigueur et respect des délais.
  • Facilité avec les chiffres et bon raisonnement logique.
  • Autonomie et excellent esprit de collaboration.
  • Capacité à soulever des charges pouvant atteindre 25 kilos.
Choisissez un emploi gratifiant, dans une équipe soudée, toujours prête à aider. Tous ensemble, nous veillons à ce que nos membres et nos clients soient bien servis. Venez apporter votre contribution!
Personne à contacter: Marie-Soleil Lacroix
Téléphone: 418-624-2424 poste 7484
Télécopieur:
Courrier électronique: nouveauxtalents@caaquebec.com

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