Adjoint(e) administratif(ve)


Nom de l’employeur: Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval
Adresse (lieu de travail): 9, rue McMahon,Québec, QC Hôtel Dieu de Québec
Description de l’employeur: Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval regroupe plus de 500 chercheurs réguliers, associés, affiliés et membres honoraires regroupés principalement en 7 axes de recherche fondamentale et/ou clinique.
Type d’offre: Emploi
Statut (heures/semaine): 35
Horaire: de jour
Fonctions:

Projet(s) de recherche

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif (ive) ayant déjà œuvré (e) dans le domaine de la santé, afin de supporter l’équipe de recherche clinique en urologie-oncologie. La personne occupant ce poste sera amenée à effectuer différentes tâches cléricales en lien avec le domaine médical.
 

Description du poste, des tâches et des responsabilités

  • Effectuer de la saisie de données;
  • Répondre aux questions de premier niveau par courriel, par téléphone ou en personne lors de vérifications de contrôle en se basant sur les dossiers de recherche et sur la base de données;
  • Mettre à jour la base de données, compléter les requêtes et corriger les erreurs relevées suite à la vérification;
  • Assurer la communication nécessaire à l’exécution de la base de données cliniques auprès des commanditaires et acheminer les documents de projets;
  • Participer aux audits et aux inspections de clients internes ou auprès des agences en effectuant la vérification des données au préalable;
  • Maintenir des documents réglementaires en format papier et électronique; 
  • Assurer le classement et l’archivage de documents;
  • Fixer les visites de monitoring, faire les demandes d’accès informatiques nécessaires et mettre à jour les documents au préalable;
  • Valider la facturation en fonction du service fourni et du prix y étant associé et acheminer l’information au responsable financier;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences:

Exigences requises

  • Détenir une formation pertinente dans le domaine de la santé ou de la bureautique de niveau DEP/AEC/DEC ou tout autre domaine connexe;
  • Cumuler 0 à 2 années d’expérience pertinente;
  • Démontrer une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
  • Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, de rigueur professionnelle et de professionnalisme;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Faire preuve de motivation, d’autonomie et de collaboration.
  • Posséder une formation ou expérience pertinente dans le domaine médical (un atout);
  • Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et l’écrit (un atout).

Personne à contacter: Mariève Roy
Téléphone: 418-525-4444 ext.48774
Télécopieur:
Courrier électronique: marieve.roy@crchudequebec.ulaval.ca

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